Acuerdo de facturación por terceros
Última actualización: 12 de octubre de 2026
Naturaleza y versión
Este Acuerdo regula la expedición de facturas por Kano en nombre y por cuenta del Distribuidor (artículo 5 del RD 1619/2012). Versión 2026-10-12. Se publicó el 12 de octubre de 2026. El Distribuidor debe aceptarlo, con registro de versión, fecha, usuario e IP, antes de su primera venta (si ya tenía cuenta, antes de la siguiente).
1. Mandato
El DISTRIBUIDOR encarga a KANO (Carlos Miguel López Medina, NIF Z0802518F) la expedición material, en su nombre y por su cuenta, de las facturas de las ventas que haga a través de la plataforma Kano, conforme al artículo 5 del Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre. El encargo abarca las operaciones realizadas desde la fecha de esta aceptación con compradores profesionales que usen Kano.
2. Carácter previo
El DISTRIBUIDOR acepta este acuerdo antes de su primera venta en Kano (si ya tenía cuenta, antes de la siguiente). KANO conserva la versión aceptada, la fecha, la hora, el usuario que la aceptó y la dirección IP. Sin esta aceptación vigente Kano no emite facturas en nombre del DISTRIBUIDOR ni confirma pedidos de venta.
3. Serie
Las facturas se expiden en una serie específica y exclusiva de ese DISTRIBUIDOR, con el formato KANO-XXX-AAAA-NNNNNN (XXX identifica al distribuidor, AAAA es el ejercicio y NNNNNN el número correlativo), sin huecos. Las facturas rectificativas siguen la misma serie. Las facturas ya emitidas con otra numeración (por ejemplo la serie M-) conservan su número: no se renumeran ni se borran.
4. Aceptación de cada factura
Cada factura queda disponible para el DISTRIBUIDOR en su panel en cuanto se emite. El DISTRIBUIDOR no acepta por adelantado el contenido de facturas futuras. Dispone de 7 días naturales desde la expedición para rechazarla o pedir la factura rectificativa que proceda. Si no la rechaza en ese plazo, se entiende aceptada (aceptación tácita). El rechazo en plazo da lugar a la rectificativa correspondiente.
5. Copia y conservación
KANO pone a disposición del DISTRIBUIDOR una copia de cada factura y de sus registros de facturación, la conserva sin alteraciones durante el plazo legal y le facilita la exportación completa (PDF y CSV) si se da de baja. Las facturas emitidas no se editan ni se borran; las correcciones se hacen mediante factura rectificativa.
6. Responsable tributario
El DISTRIBUIDOR es el obligado tributario y responde ante la Administración del cumplimiento de sus obligaciones (artículo 5.1 del RD 1619/2012 y artículo 17.5 de la LGT). Garantiza que su NIF, domicilio fiscal, precios, tipos de IVA, recargo de equivalencia y exenciones son veraces, y se compromete a comunicar cualquier cambio en un plazo de 5 días. Kano no presta asesoramiento fiscal.
7. Sistemas de registro
KANO genera los registros de facturación VeriFactu (huella SHA-256 encadenada, código QR con la URL de cotejo de la AEAT y leyenda) de las facturas que expide en nombre del DISTRIBUIDOR. El envío de esos registros a la AEAT solo se activa cuando el apoderamiento del DISTRIBUIDOR esté inscrito y el interruptor de envío de la plataforma esté encendido; hasta entonces los registros se conservan y no se remiten. De momento, la facturación por terceros solo está disponible para distribuidores de territorio común.
8. Responsabilidad
KANO responde de expedir correctamente las facturas a partir de los datos recibidos. El DISTRIBUIDOR mantiene indemne a KANO frente a reclamaciones y sanciones derivadas de datos inexactos que haya aportado. La responsabilidad de KANO se limita, en la medida permitida por la ley, a la mayor de: las cuotas efectivamente pagadas a Kano en los 12 meses anteriores o 100 euros, salvo dolo o culpa grave (artículo 1102 del Código Civil). Esta indemnidad no cubre las sanciones que la ley impone a Kano como productor del sistema informático de facturación (artículo 201 bis de la LGT) ni los fallos o manipulaciones del propio sistema.
9. Revocación
Cualquiera de las partes puede revocar este mandato con efectos desde la fecha que se comunique. Desde esa fecha Kano deja de expedir facturas en nombre del DISTRIBUIDOR y no confirma nuevas ventas. Las facturas ya emitidas siguen vigentes y solo se corrigen con rectificativa. El DISTRIBUIDOR puede volver a aceptar este acuerdo más adelante.
10. Datos personales
KANO trata los datos fiscales de las partes y de los compradores del marketplace como encargado del tratamiento (artículo 28 del RGPD), conforme al Contrato de Encargado del Tratamiento y a la Política de Privacidad.